¿Qué espacios necesita tu oficina?
Última actualización: 03/09/2026
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¿Qué espacios necesita tu oficina?
Tabla de contenidos
Una oficina no necesita una sala de reunionesporque “todas tienen una”.
Ni una recepción porque “así se hace”.
Lo que necesita, son espacios para
lo que
ocurre dentro de ella.
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Indica con qué frecuencia ocurren estas actividades en tu empresa.
TU MAPA DE ACTIVIDADES
Estos son los espacios que tu oficina debería considerar
El resultado se basa en la frecuencia de las actividades que ocurren en tu empresa.
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➡️ ¿TENGO LOS ESPACIOS QUE NECESITO?
Muchas oficinas se organizan al revés.
Primero los escritorios.
Después la sala de reuniones.
Luego, lo que haga falta.
Y cuando ya no entra nada, aparecen los problemas.
Las reuniones ocupan puestos de trabajo.
Las llamadas no tienen privacidad.
Los documentos terminan encima de los escritorios.
Los clientes esperan donde encuentren sitio.
El problema no esta falta de metros cuadrados.
El problema es no tener los espacios adecuados
para lo que tu equipo hace todos los días.
➡️ ¿TENGO LOS ESPACIOS QUE NECESITO?
Antes de distribuir tu espacio, responde:
¿Qué ocurre en tu Oficina?
Trabajo individual, Almacenamiento de documentos.
Reuniones, Llamadas, videollamadas.
Visitas de clientes, etc.
Puedes tener 18 puestos para 18 personasy seguir teniendo una oficina que no funciona.
Si 06 de ellas necesitan reunirse yno tienen dónde hacerlo,tienes un problema.
➡️ ¿TENGO LOS ESPACIOS QUE NECESITO?
Por eso la pregunta no es:
¿Cuántos escritorios entran?
La pregunta es:
¿Qué actividades ocurren y qué espacio necesitan?
Recuerda que una conversación privada o una reunión rápida,requieren condiciones distintas.
Primero define las actividades.
Luego los espacios.
Y recién después, los muebles.
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